実務担当者のための生成AIマスター講座＜入門編＞

（1）生成AIの基礎と「成果を出せるプロンプトの型」が身につく！

「生成AIにどう指示を出せばいいか分からない」という方におすすめ。ChatGPT、Gemini、Copilotなどの特徴を知り、背景・目的・条件・出力形式などを指定する「プロンプトの型」を実践的に学びます。

（2）日々の文書作成業務（メール・議事録・報告書など）を効率化できる！

ビジネスメールや文書の作成、長文の要約、議事録の整理、文章の校正・リライト・翻訳まで、ゼロから書く手間をなくし、日々の「書く・読む」業務を大幅に削減します。

（3）データ整理・集計・分析の手作業を自動化できる！

やりたいことを日本語で伝えるだけで、表データの整理や加工・Excel関数や数式の作成・データ分析・グラフ作成まで作業の負担を解消します。

（4）企画書やプレゼンテーション資料がすぐに作成できる！

時間がかかりがちな企画の構成案づくり、スライド化、図解の提案、想定質問の洗い出しまで、生成AIが強力にサポートします。

（5）受講後すぐに使える「自分専用の業務プロンプト集」を持ち帰れる！

定型業務をテンプレート化し毎回の作業を短縮する仕組みを作ります。全4回の学びを通して、翌日から実務でそのまま使える「自分専用のプロンプト集」が完成します。

＜特定のツールに限定せず、自社で使えるツールでそのまま実践できる内容となっております。＞

第１回：11/19(木)13:00～15:30
「生成AIの基礎知識と、成果を出すプロンプトの型」

• 生成AIの基礎と主要ツールの特徴
• 成果を出すプロンプト(AIへの指示文)の型：背景・目的・条件・出力形式の指定、役割設定、追加質問での精度向上
• 安全に使うためのポイント：機密情報・個人情報の扱い、ハルシネーションの見抜き方、社内ルールとの付き合い方
• 【実践】自分の業務の棚卸しと壁打ち体験：自身の業務内容をAIに説明し、効率化できる作業を洗い出すワーク

• ビジネスメールや社内文書のドラフト作成：相手や目的に合わせた文面の作成と、丁寧さ・トーンの調整
• 長文の要約と議事録の整理：会議メモや録音の文字起こしから、要点・決定事項・ToDoを抽出する
• 文章の校正・リライト・翻訳：誤字脱字や表現のチェック、読み手に合わせた書き換え、英文メールや資料への対応
• 【実践演習】文書作成：ドラフト作成→AIレビュー→仕上げまでの一連の流れを体験

• 表データの整理・整形：崩れた表の修正、表記ゆれの統一、データの分類・タグ付けなど
• 関数・数式の作成とエラー解決：やりたいことを日本語で伝えて関数を作成する方法、数式エラーの原因究明・修正、ExcelのCopilot、スプレッドシートのGeminiなどツール内蔵AIの活用も紹介。
• データの集計・分析とグラフ作成：売上データなどから傾向・異常値・気づきを抽出し、報告に使えるグラフや集計表を作成。
• 【実践演習】データ分析：サンプルの売上データから、整形→集計→気づきの抽出→報告用の表まで一連の流れを体験

• 企画書・提案書の構成からスライド化まで：構成案の作成、見出し・本文の肉付け、スライド資料への展開
  PowerPointのCopilot、GoogleスライドのGemini、ファイル出力に対応したAIチャットの使い分けも紹介
• 資料の仕上げとブラッシュアップ：想定質問の洗い出し、グラフ・図解の提案、読み手に合わせた表現の調整
• 定型業務の「プロンプトテンプレート化」：繰り返し発生する業務を型にして、毎回の作業を短縮する仕組みの作成
• 【実践演習】自分専用のプロンプト集の作成：全4回の学びを踏まえ、すぐに使える「自分の業務プロンプト集」を作成
• まとめ＆質疑応答

• 生成AIを活用して想像以上の活用術があり、大変勉強になりました。
• 何度も質問ができて講師が丁寧に回答してくださったので、自分の疑問が解消できて良かった。
• 受講特典の「すぐに活用できるプロンプト文例集100選」が実務で早速活用できそうだった。
• 全４回アーカイブ動画もあり、見直しや復習もしやすかった。
• 基礎知識から業務で使えそうな実践的な内容まで網羅されていた。